Instruktorzy Adventure Park Gdynia Kolibki oraz Ośrodka Konnego Kolibki dokładają wszelkich starań, aby stworzyć dzieciom bezpieczne i przyjazne warunki wypoczynku, umożliwić aktywne spędzanie czasu oraz dobrą zabawę w gronie rówieśników.
Organizatorem
zajęć oraz usługodawcą jest:
Fundacja
„KOLIBOWIE”
ul.
Bernadowska 1, 81-553 Gdynia
NIP: 586 235 48 79
Organizator prowadzi zajęcia na terenie Adventure Park Gdynia Kolibki oraz Ośrodka Konnego Kolibki.
Wypoczynek:
ma charakter półkolonii dziennych,
organizowany jest zgodnie z przepisami dotyczącymi wypoczynku dzieci i młodzieży,
podlega zgłoszeniu do właściwego Kuratorium Oświaty.
Organizator zapewnia:
wykwalifikowaną kadrę (wychowawcy, instruktorzy),
realizację programu dostosowanego do wieku uczestników,
opiekę w godzinach trwania zajęć,
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i przepisów BHP.
Kontakt:
e-mail: wakacje@adventurepark.pl
telefon: 791 000 391
Usługodawca świadczy drogą elektroniczną:
zapisy na turnusy poprzez formularz online,
obsługę płatności,
kontakt organizacyjny z uczestnikami,
przekazywanie informacji o zajęciach.
Usługi realizowane są poprzez:
Wymagania techniczne:
urządzenie z dostępem do Internetu,
aktualna przeglądarka,
konto e-mail.
Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych.
Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z usług zgodnie z prawem.
Umowa zostaje zawarta w momencie zapisu i akceptacji regulaminu.
Rezygnację z zawartej umowy należy zgłosić drogą mailową na adres wakacje@adventurepark.pl
Umowa obowiązuje przez czas trwania turnusu.
Prawo odstąpienia (14 dni) nie przysługuje, jeżeli:
turnus rozpoczyna się przed upływem tego terminu,
usługa została w pełni wykonana.
1. Warunkiem uczestnictwa w
zajęciach jest zapisanie dziecka poprzez formularz online oraz
dokonanie opłaty.
2. Przy rezerwacji należy
wpłacić całą kwotę lub zadatek zgodnie z aktualnym cennikiem na
stronie www.adventurepark.pl
/ jazdakonno.pl.
3. W przypadku wpłaty zadatku
pozostałą kwotę należy uiścić najpóźniej tydzień przed
rozpoczęciem turnusu.
4. Płatność online powinna
zostać wykonana niezwłocznie po rezerwacji (Tpay) lub w ciągu 3
dni w przypadku przelewu tradycyjnego.
5. Dane do przelewu:
Fundacja „KOLIBOWIE”
ul.
Bernadowska 1
81-553 Gdynia
ING Bank Śląski
02 1050
1764 1000 0090 8086 2502
6. Brak płatności w
wymaganym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
1. Turnus trwa 5 dni (od
poniedziałku do piątku).
2. W okresie wakacyjnym
możliwy jest dodatkowy nocleg z piątku na sobotę.
3. Zajęcia odbywają się w
godzinach 7:30–17:00.
4. W tym czasie dzieci
pozostają pod opieką instruktorów i wychowawców.
5. Minimalna liczba
uczestników turnusu wynosi:
12 osób w wakacje
6. W przypadku mniejszej
liczby uczestników organizator może odwołać turnus i zaproponować
inny termin lub zwrot wpłaconej kwoty.
7. Poza zwrotem wpłaconej
kwoty organizator nie ponosi dodatkowych kosztów.
1. Rodzice/opiekunowie są
odpowiedzialni za przyprowadzenie i odbiór dziecka.
2. Dziecko może być odebrane
tylko przez osoby wskazane w Karcie Zgłoszeniowej.
3. Samodzielny powrót wymaga
pisemnej zgody.
1. Każdy uczestnik ma prawo do:
dobrej zabawy i aktywnego wypoczynku
udziału w zajęciach
korzystania ze sprzętu
odpoczynku
zgłaszania uwag
1. Uczestnicy zobowiązani są do:
stosowania się do poleceń instruktorów
przestrzegania zasad bezpieczeństwa
dbania o mienie
kulturalnego zachowania
nieużywania substancji niedozwolonych
2. Za szkody odpowiadają rodzice/opiekunowie.
1. Rodzice zobowiązani są do:
dokonania płatności
zgłoszenia rezygnacji min. 7 dni wcześniej
punktualności
przekazania informacji o stanie zdrowia dziecka
2. Organizator może wykluczyć uczestnika za naruszenie regulaminu – bez zwrotu kosztów.
1. Uczestnik powinien posiadać:
wygodny strój
obuwie terenowe
odzież na zmianę
1. Program może ulec zmianie
ze względu na warunki pogodowe.
2. Instruktor może odmówić
udziału w atrakcji ze względów bezpieczeństwa.
3. W sytuacjach zagrożenia
dziecko może zostać odebrane przez rodzica.
4. Siła wyższa zwalnia
organizatora z odpowiedzialności za niewykonanie usługi.
1. Rezygnację należy zgłosić
min. 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, drogą mailową na adres mailowy wakacje@adventurepark.pl
2. Zadatek jest bezzwrotny
przy rezygnacji późniejszej.
3. Zwrot możliwy w przypadku
choroby (po przedstawieniu zaświadczenia), z potrąceniem kosztów.
4. Nie ma możliwości ubiegać się o zwrot wpłaconych środków w przypadku rezygnacji po wyznaczonym terminie.
1. Uczestnicy turnusów objęci są ubezpieczeniem NNW.
1. Organizator nie odpowiada
za rzeczy zagubione lub zniszczone.
2. Rzeczy pozostawione będą
przechowywane przez 3 dni.
Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji zajęć.
Klient wyraża zgodę
na wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych.
3. Zgodę można wycofać
pisemnie.
Reklamacje należy składać:
e-mail: wakacje@adventurepark.pl
pisemnie na adres organizatora
Reklamacja powinna zawierać:
dane klienta
opis problemu
żądanie
Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni.
§ 18. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administratorem
danych osobowych jest:
Fundacja
„KOLIBOWIE”,
ul. Bernadowska 1, 81-553 Gdynia.
Dane osobowe uczestników oraz ich opiekunów przetwarzane są w celu:
realizacji umowy (organizacja turnusu),
zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
zgłoszenia wypoczynku do kuratorium,
prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
ubezpieczenia uczestników,
kontaktu z rodzicami/opiekunami.
Podstawa prawna przetwarzania:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. wizerunek).
Odbiorcy danych:
kuratorium oświaty,
firmy ubezpieczeniowe,
podmioty obsługujące płatności,
podmioty IT.
Dane przechowywane są przez okres:
wymagany przepisami prawa,
niezbędny do realizacji usług.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w turnusie.
Uczestnik może być fotografowany i nagrywany w trakcie zajęć.
Materiały mogą być wykorzystywane do:
promocji organizatora,
publikacji w mediach społecznościowych i na stronie internetowej.
Wykorzystanie wizerunku odbywa się na podstawie zgody.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Uczestnictwo w turnusie wymaga:
wypełnienia karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku,
podania informacji o stanie zdrowia dziecka.
Organizator prowadzi dokumentację zgodnie z przepisami:
dotyczącymi wypoczynku dzieci i młodzieży,
sanitarnymi i bezpieczeństwa.
Kadra posiada wymagane kwalifikacje.
Organizator zapewnia dostęp do:
regulaminu,
programu zajęć,
danych kontaktowych kadry.
Regulamin spełnia wymagania:
ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
przepisów dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Zgłoszenie dziecka oznacza akceptację regulaminu.
Organizator może wprowadzać zmiany w regulaminie.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.
